Kebijakan Perbudakan Modern

Kebijakan Uji Tuntas Perbudakan Modern Akademi EITCA

Dokumen ini menetapkan Kebijakan Institut Sertifikasi TI Eropa sehubungan dengan uji tuntas perbudakan modern. Kami tidak mentolerir segala bentuk perbudakan modern, termasuk kerja paksa, perdagangan manusia, atau pekerja anak, dalam organisasi kami atau dalam rantai pasokan kami. Kami berkomitmen untuk mempromosikan praktik ketenagakerjaan yang etis dan melakukan uji tuntas untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko perbudakan modern dalam operasi dan rantai pasokan kami. Kami memastikan bahwa semua karyawan dan pemasok kami menyadari toleransi nol kami terhadap perbudakan modern dan tindakan yang kami ambil untuk mengatasi masalah ini. Semua operasi kami dilaksanakan untuk memastikan praktik ketenagakerjaan yang etis. Dokumen ini ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan efektivitas dan relevansinya. Pembaruan terakhir pada Kebijakan Uji Tuntas Perbudakan Modern EITCI dibuat pada 30 April 2022.

Bagian 1. Ketentuan Pendahuluan

Lembaga Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk bertindak secara etis dan berintegritas dalam semua transaksi dan hubungan operasional kami, dan untuk menerapkan dan menegakkan sistem dan kontrol yang efektif untuk memastikan perbudakan modern tidak terjadi di mana pun dalam operasi kami sendiri atau di rantai pasokan kami . Kami menyadari tanggung jawab kami untuk membantu menghapus perbudakan modern dan perdagangan manusia, dan kami berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan terkait yang terkait dengan masalah ini.

Kebijakan ini menetapkan pendekatan kami untuk memastikan bahwa perbudakan modern tidak terjadi di bagian mana pun dari operasi atau rantai pasokan kami. Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan, kontraktor, pemasok, dan pihak lain yang bekerja atas nama kami dalam kapasitas apa pun, serta pihak lain yang memiliki hubungan operasional dengan kami. Kebijakan ini ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan kesesuaian dan keefektifannya yang berkelanjutan.

Komitmen kami untuk mencegah perbudakan modern didukung oleh prinsip-prinsip berikut:

1.1. Nol Toleransi terhadap Perbudakan Modern

Kami memiliki pendekatan tanpa toleransi terhadap perbudakan modern dan perdagangan manusia. Kami berkomitmen untuk bertindak secara etis dan dengan integritas dalam semua transaksi dan hubungan operasional kami dan untuk menerapkan dan menegakkan sistem dan kontrol yang efektif untuk memastikan perbudakan modern tidak terjadi di mana pun dalam operasi kami sendiri atau di rantai pasokan kami.

1.2. Kepatuhan Hukum dan Peraturan

Kami mematuhi semua undang-undang dan peraturan terkait yang terkait dengan perbudakan modern dan perdagangan manusia. Ini termasuk Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris tahun 2015 dan undang-undang serupa lainnya di negara tempat kami beroperasi.

1.3. Uji kelayakan

Kami melakukan uji tuntas pada rantai pasokan kami untuk mengidentifikasi dan menilai risiko perbudakan modern dan perdagangan manusia. Kami bekerja dengan pemasok kami untuk memastikan bahwa mereka juga memiliki kebijakan dan prosedur untuk mencegah perbudakan modern.

1.4. Pelaporan

Kami mendorong semua karyawan dan orang lain yang bekerja atas nama kami untuk melaporkan masalah apa pun terkait perbudakan modern dan perdagangan manusia. Kami telah menetapkan saluran yang sesuai untuk melaporkan masalah tersebut, dan kami menyelidiki serta mengambil tindakan yang sesuai atas semua laporan tentang dugaan atau perbudakan modern yang sebenarnya.

1.5. Pelatihan dan Kesadaran

Kami memberikan pelatihan dan peningkatan kesadaran kepada semua karyawan dan orang lain yang bekerja atas nama kami untuk memastikan bahwa mereka memahami risiko dan dampak perbudakan modern dan perdagangan manusia serta mengetahui cara mengidentifikasi dan melaporkan kekhawatiran apa pun yang terkait dengan masalah ini.

1.6. Peningkatan Berkelanjutan

Kami berkomitmen untuk perbaikan berkelanjutan dalam pendekatan kami untuk mencegah perbudakan modern dan perdagangan manusia. Kami secara teratur meninjau dan memperbarui kebijakan dan prosedur kami untuk memastikan kesesuaian dan keefektifannya yang berkelanjutan dalam mencegah perbudakan modern.

Bagian 2. Pemerintahan

Kami berkomitmen untuk memastikan operasi dan rantai pasokan kami bebas dari perbudakan modern dan perdagangan manusia. Untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini, kami telah menetapkan kerangka kerja tata kelola yang terdiri dari komponen-komponen berikut:

2.1. Tanggung jawab

Direksi perusahaan kita pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan ini diterapkan dan dipatuhi. Tanggung jawab untuk menerapkan kebijakan ini dan memastikan kepatuhan terhadapnya di tingkat operasional berada pada Direktur Eksekutif kami. Semua karyawan, pemasok, dan anggota kami bertanggung jawab untuk bekerja sama dalam penerapan kebijakan ini.

2.2. Pelatihan dan Kesadaran

Kami memberikan pelatihan kepada karyawan kami untuk membantu mereka memahami risiko perbudakan modern dan perdagangan manusia serta cara mengidentifikasi dan melaporkan dugaan praktik semacam itu. Kami juga mengharapkan pemasok kami untuk memberikan pelatihan kepada karyawan mereka tentang risiko perbudakan modern dan perdagangan manusia dan cara melaporkan dugaan praktik semacam itu.

2.3. Uji kelayakan

Kami melakukan uji tuntas terhadap pemasok kami untuk memastikan bahwa mereka tidak terlibat dalam praktik perbudakan modern atau perdagangan manusia. Kami melakukan uji tuntas terhadap pemasok baru sebelum terlibat dengan mereka dan secara rutin meninjau proses uji tuntas untuk pemasok yang sudah ada. Kami juga mengharapkan pemasok kami melakukan uji tuntas terhadap pemasok mereka sendiri untuk memastikan bahwa mereka tidak terlibat dalam perbudakan modern atau praktik perdagangan manusia.

2.4. Penilaian Risiko

Kami melakukan penilaian risiko secara rutin untuk mengidentifikasi area mana pun dalam operasi dan rantai pasokan kami yang mungkin memiliki risiko perbudakan modern atau perdagangan manusia. Kami menggunakan temuan penilaian ini untuk menginformasikan proses uji tuntas kami dan untuk mengambil langkah-langkah yang tepat guna memitigasi risiko yang teridentifikasi.

2.5. Pelaporan dan Pemantauan

Kami mendorong karyawan, pemasok, dan pemangku kepentingan lainnya untuk melaporkan kasus dugaan perbudakan modern atau perdagangan manusia. Kami telah menetapkan mekanisme pelaporan yang memungkinkan pelaporan rahasia dan penyelidikan atas laporan tersebut. Kami juga secara teratur memantau penerapan kebijakan ini dan meninjaunya untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan keefektifannya yang berkelanjutan.

Bagian 3. Penilaian Risiko

Di Institut Sertifikasi TI Eropa, kami menyadari bahwa risiko praktik perbudakan modern tidak hanya ada di dalam operasi kami sendiri tetapi juga di dalam rantai pasokan kami. Kami berkomitmen untuk mengidentifikasi dan menilai risiko tersebut secara berkelanjutan melalui proses penilaian risiko yang komprehensif.

3.1. Identifikasi Risiko

Kami mengidentifikasi risiko praktik perbudakan modern melalui berbagai cara, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Menganalisis operasi dan rantai pasokan kami untuk mengidentifikasi aktivitas atau geografi berisiko tinggi di mana perbudakan modern lazim.
  • Melakukan uji tuntas terhadap pemasok dan subkontraktor baru untuk mengidentifikasi potensi risiko terkait praktik perbudakan modern.
  • Secara teratur meninjau sumber berita dan laporan yang kredibel terkait praktik perbudakan modern untuk mengidentifikasi risiko baru atau yang muncul.

3.2. Penilaian Risiko

Setelah risiko teridentifikasi, kami menilai kemungkinan dan potensi dampaknya terhadap operasi dan reputasi kami. Ini termasuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti:

  • Sifat dan ukuran aktivitas, produk atau layanan.
  • Negara atau wilayah tempat berlangsungnya aktivitas, produk, atau layanan.
  • Kompleksitas dan struktur rantai pasokan.
  • Reputasi dan rekam jejak pemasok dan subkontraktor.

3.3. Mitigasi Risiko

Kami mengambil pendekatan berbasis risiko untuk memitigasi risiko praktik perbudakan modern dalam operasi dan rantai pasokan kami. Kami memprioritaskan upaya kami berdasarkan tingkat keparahan risiko dan kemampuan kami untuk memengaruhinya. Strategi mitigasi risiko kami dapat meliputi:

  • Melibatkan pemasok dan subkontraktor untuk memahami dan menangani setiap risiko yang teridentifikasi terkait dengan praktik perbudakan modern.
  • Melakukan kunjungan lokasi dan audit untuk menilai tingkat kepatuhan terhadap kebijakan perbudakan modern dan uji tuntas kami.
  • Memberikan pelatihan kepada karyawan, pemasok, dan subkontraktor kami tentang perbudakan modern dan hak asasi manusia.
  • Menerapkan klausul kontrak dengan pemasok dan subkontraktor yang mewajibkan kepatuhan terhadap kebijakan perbudakan modern dan uji tuntas kami.
  • Melakukan pemantauan dan pelaporan berkelanjutan terhadap rantai pasokan kami untuk mengidentifikasi dan mengatasi setiap potensi risiko yang terkait dengan praktik perbudakan modern.

Kami berkomitmen untuk peningkatan berkelanjutan dan akan meninjau dan memperbarui proses penilaian risiko kami secara berkelanjutan untuk memastikan bahwa kami secara efektif mengidentifikasi dan memitigasi risiko praktik perbudakan modern dalam operasi dan rantai pasokan kami.

Bagian 4. Uji Tuntas

Kami menyadari bahwa inti dari kebijakan perbudakan modern kami adalah proses uji tuntas yang relevan, yang melibatkan berbagai metode dan jenis informasi yang dikumpulkan dan diproses untuk memastikan perlawanan terhadap segala bentuk perbudakan modern dalam operasi dan rantai pasokan kami.

4.1. Ikhtisar Proses Uji Tuntas

Kami menyadari pentingnya melakukan uji tuntas untuk mengidentifikasi dan menilai potensi risiko perbudakan modern yang terkait dengan rantai pasokan kami. Proses uji tuntas kami dirancang untuk mengidentifikasi, mencegah, memitigasi, dan memulihkan risiko perbudakan modern dan pelanggaran hak asasi manusia dalam rantai pasokan kami. Kami menggunakan pendekatan berbasis risiko untuk menyesuaikan proses uji tuntas kami dengan pemasok kami dan negara tempat mereka beroperasi. Proses uji tuntas kami meliputi tetapi tidak terbatas pada:

  • Melakukan penilaian risiko pemasok berdasarkan faktor-faktor seperti negara asal, industri, dan riwayat pemasok.
  • Mengharapkan pemasok untuk menyelesaikan kuesioner penilaian diri untuk membantu mengidentifikasi potensi risiko perbudakan modern dalam rantai pasokan mereka sendiri.
  • Melakukan audit pemasok, termasuk wawancara dengan pekerja dan manajemen.
  • Meninjau praktik pemasok terkait dengan hak tenaga kerja, perdagangan manusia, dan kerja paksa.
  • Memantau kepatuhan pemasok melalui keterlibatan dan peninjauan berkelanjutan.

4.2. Tindakan Uji Tuntas untuk Industri Berisiko Tinggi dan Lokasi Geografis

Untuk pemasok di industri berisiko tinggi atau lokasi geografis, kami melakukan tindakan uji tuntas tambahan, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Melakukan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga terhadap pemasok dan prinsipal mereka.
  • Bekerja dengan para ahli untuk menilai risiko yang terkait dengan pemasok dan negara tertentu.
  • Melakukan inspeksi mendadak untuk menilai kondisi kerja dan kepatuhan terhadap standar etika dan tanggung jawab sosial kita.

4.3. Pengambilan Keputusan Berdasarkan Hasil Uji Tuntas

Hasil dari proses uji tuntas kami menginformasikan proses pengambilan keputusan kami terkait pemilihan, retensi, dan penghentian pemasok. Jika kami mengidentifikasi perbudakan modern atau pelanggaran hak asasi manusia dalam operasi pemasok atau rantai pasokan, kami akan segera mengambil tindakan untuk mengatasi masalah tersebut. Ini mungkin termasuk:

  • Mengharapkan pemasok untuk menerapkan tindakan korektif untuk mengatasi risiko yang teridentifikasi.
  • Mengakhiri hubungan dengan pemasok yang gagal memenuhi standar etika dan tanggung jawab sosial kita.
  • Melaporkan masalah yang teridentifikasi kepada pihak berwenang dan pemangku kepentingan yang tepat seperti yang dipersyaratkan oleh hukum atau peraturan.
  • Kami menyadari bahwa uji tuntas adalah proses yang berkelanjutan dan kami terus mengevaluasi dan memperbarui pendekatan kami berdasarkan risiko yang berkembang dan lingkungan peraturan.

4.4. Pemantauan dan Peninjauan

Kami secara teratur memantau dan meninjau proses uji tuntas kami untuk memastikan bahwa proses tersebut tetap efektif dan relevan. Kami menggunakan metrik dan indikator untuk mengukur kinerja proses uji tuntas kami dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan. Kami juga meninjau proses uji tuntas kami sebagai bagian dari tinjauan manajemen berkala kami untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan keefektifannya yang berkelanjutan.

Bagian 5. Keterlibatan Pemasok

Kami menyadari bahwa pemasok dan kontraktor kami memainkan peran penting dalam upaya kami mencegah perbudakan modern dan melindungi hak asasi manusia. Kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan pemasok yang memiliki nilai dan prinsip yang sama dengan kami mengenai perbudakan modern dan praktik bisnis yang etis.

5.1. Uji Tuntas Pemasok

Kami berkomitmen untuk melakukan uji tuntas terhadap pemasok kami untuk memastikan bahwa mereka berbagi nilai-nilai kami dan tidak terlibat dalam praktik perbudakan modern. Kami menilai dan memantau pemasok kami berdasarkan risiko perbudakan modern, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti negara operasi, industri, dan sifat barang atau layanan yang disediakan. Proses uji tuntas kami meliputi:

  • Melakukan penilaian risiko rantai pasokan kami untuk mengidentifikasi area yang lebih rentan terhadap perbudakan modern.
  • Mengevaluasi kepatuhan pemasok kita terhadap undang-undang dan peraturan perbudakan modern.
  • Mengharapkan pemasok untuk menyelesaikan kuesioner penilaian mandiri perbudakan modern.
  • Melakukan audit dan inspeksi terhadap fasilitas dan operasi pemasok untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan standar kita.
  • Kami berhak mengakhiri kontrak dengan pemasok yang tidak mematuhi kebijakan dan standar kami tentang perbudakan modern dan praktik operasi etis.

5.2. Kode Etik Pemasok

Kami mewajibkan semua pemasok untuk mematuhi Kode Etik Pemasok kami, yang mencakup komitmen terhadap praktik bisnis yang etis dan berkelanjutan serta melarang penggunaan tenaga kerja paksa dan perdagangan manusia serta yang menguraikan standar dan harapan yang kami miliki untuk perilaku dan praktik bisnis mereka. Kami mengomunikasikan harapan kami kepada pemasok dan meninjau kepatuhan mereka secara rutin. Kode Etik Pemasok kami mencakup ketentuan yang berkaitan dengan perbudakan modern dan hak asasi manusia, seperti:

  • Larangan segala bentuk kerja paksa atau kerja wajib.
  • Larangan segala bentuk pekerja anak.
  • Perlakuan yang adil dan etis terhadap pekerja.
  • Kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang berlaku tentang tenaga kerja, kesehatan dan keselamatan, dan lingkungan.
  • Perlindungan lingkungan dan penggunaan sumber daya alam yang bertanggung jawab.
  • Kami mewajibkan semua pemasok dan kontraktor kami untuk mengakui dan menyetujui Kode Etik Pemasok kami sebagai syarat menjalin hubungan operasional dengan kami.

5.3. Penilaian Pemasok

Kami melakukan penilaian risiko pemasok baru dan lama untuk menentukan tingkat uji tuntas yang diperlukan. Kami menggunakan pendekatan berbasis risiko untuk menilai pemasok, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti negara operasi, industri, dan sifat barang atau layanan yang disediakan.

5.4. Audit Pemasok

Kami melakukan audit terhadap pemasok berisiko tinggi untuk memverifikasi kepatuhan mereka terhadap Kode Etik Pemasok kami dan mengidentifikasi potensi risiko perbudakan modern. Kami dapat menggunakan auditor pihak ketiga untuk melakukan audit ini.

5.5. Kontrak Pemasok

Kami menyertakan klausul anti-perbudakan modern dalam kontrak pemasok kami, yang mewajibkan pemasok untuk mematuhi Kode Etik Pemasok kami dan undang-undang dan peraturan apa pun yang berlaku terkait perbudakan modern.

5.6. Pemantauan Pemasok

Kami memantau pemasok dan kontraktor kami secara berkelanjutan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan standar kami. Kami menggunakan berbagai metode untuk memantau pemasok kami, termasuk:

  • Audit dan inspeksi rutin untuk menilai kepatuhan terhadap kebijakan dan standar kami.
  • Tinjauan metrik kinerja pemasok dan indikator kinerja utama.
  • Dialog dan keterlibatan berkelanjutan dengan pemasok untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan untuk mengatasi masalah atau masalah apa pun.
  • Kami mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi setiap contoh ketidakpatuhan atau potensi pelanggaran terhadap kebijakan dan standar kami, yang dapat mencakup rencana tindakan korektif, pemutusan kontrak, atau tindakan perbaikan lainnya yang sesuai.

5.7. Pelatihan Pemasok

Kami memberikan pelatihan dan dukungan opsional kepada pemasok dan kontraktor kami tentang perbudakan modern dan praktik bisnis yang etis. Kami menawarkan pelatihan dan bimbingan tentang:

  • Mengidentifikasi dan mencegah perbudakan modern dalam operasi dan rantai pasokan mereka.
  • Kepatuhan terhadap kebijakan kita tentang perbudakan modern dan praktik bisnis yang etis.
  • Melaporkan dan menangani masalah atau masalah apa pun yang terkait dengan perbudakan modern dan praktik bisnis etis.
  • Kami mendorong pemasok dan kontraktor kami untuk menyampaikan kekhawatiran atau masalah apa pun yang terkait dengan perbudakan modern dan praktik bisnis etis dan menyediakan saluran bagi mereka untuk melakukannya secara rahasia dan aman.

Bagian 6. Keterlibatan Karyawan

6.1. Uji Tuntas Karyawan

Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa karyawan kami tidak berisiko mengalami praktik perbudakan modern. Kami melakukan uji tuntas terhadap karyawan kami sebagai bagian dari proses rekrutmen dan orientasi kami. Proses uji tuntas kami mencakup hal-hal berikut:

6.2. Pengerahan

Kami memverifikasi identitas kandidat pekerjaan dan melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan bahwa mereka memiliki hak untuk bekerja di negara tersebut dan tidak berisiko mengalami perbudakan modern.

6.3. Pelatihan Karyawan

Kami memberikan pelatihan kepada karyawan kami tentang perbudakan modern dan perdagangan manusia untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang masalah ini.

6.4. Mekanisme Pengaduan

Kami telah menetapkan mekanisme pengaduan yang memungkinkan karyawan untuk melaporkan masalah apa pun terkait perbudakan modern atau praktik tidak etis lainnya. Kami menanggapi semua laporan dengan serius dan menyelidikinya dengan segera dan menyeluruh.

6.5. Uji Tuntas Merger dan Akuisisi

Kami melakukan uji tuntas pada potensi merger atau akuisisi untuk mengidentifikasi risiko yang terkait dengan praktik perbudakan modern. Proses uji tuntas kami mencakup peninjauan kebijakan, prosedur, dan praktik perusahaan target terkait perbudakan modern dan perdagangan manusia.

Bagian 7. Pemantauan dan Pelaporan

Kami memahami bahwa kunci implementasi yang efektif dari Kebijakan Perbudakan Modern dan Uji Tuntas kami adalah pemantauan dan pelaporan yang berkelanjutan. Untuk mencapai hal ini, kami telah menerapkan proses pemantauan yang kuat yang memungkinkan kami melacak kemajuan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

7.1. Pemantauan

Proses pemantauan kami dirancang untuk memastikan bahwa kebijakan kami diterapkan secara efektif dan mencapai hasil yang diharapkan. Kami memantau rantai pasokan dan operasi kami secara berkelanjutan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini dan mengidentifikasi potensi risiko perbudakan modern. Proses pemantauan kami meliputi:

  • Melakukan audit dan penilaian rutin terhadap pemasok dan subkontraktor kami untuk memastikan mereka mematuhi kebijakan kami dan undang-undang serta peraturan yang relevan.
  • Meninjau kontrak dan perjanjian pemasok untuk memastikan mereka memasukkan ketentuan yang terkait dengan perbudakan modern dan praktik sumber yang etis.
  • Terlibat dengan pemangku kepentingan dan kelompok industri untuk tetap mendapat informasi tentang masalah yang muncul dan praktik terbaik terkait perbudakan modern dan sumber etis.
  • Melakukan tinjauan internal dan penilaian risiko untuk mengidentifikasi potensi area paparan dan peluang untuk perbaikan.

7.2. Pelaporan

Kami berkomitmen terhadap transparansi dan akuntabilitas dalam upaya kami memerangi perbudakan modern.
Untuk itu, kami melaporkan kemajuan dan kinerja kami dalam beberapa cara:

  • Membuat kebijakan dan prosedur kami yang terkait dengan perbudakan modern dan sumber etis tersedia untuk umum di situs web kami.
  • Terlibat dengan pemangku kepentingan, termasuk investor, pelanggan, dan organisasi masyarakat sipil, untuk berbagi informasi tentang upaya kami memerangi perbudakan modern dan menerima umpan balik.
  • Berpartisipasi dalam inisiatif industri yang relevan dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lainnya untuk mengatasi risiko perbudakan modern dan mempromosikan praktik pengadaan yang bertanggung jawab.
  • Kami juga mendorong pemasok dan subkontraktor kami, serta karyawan untuk melaporkan kekhawatiran atau dugaan kasus perbudakan modern kepada kami melalui mekanisme pengaduan kami. Kami menanggapi semua laporan dengan serius dan menyelidikinya dengan segera dan menyeluruh serta melaporkan temuan kepada otoritas terkait.

Kami menganggap serius semua laporan tentang dugaan perbudakan modern dan menyelidikinya dengan cepat dan menyeluruh. Karyawan, pemasok, atau pemangku kepentingan lainnya yang mengetahui adanya dugaan insiden perbudakan modern didorong untuk segera melaporkannya kepada Dewan Direksi kami atau kepada anggota manajemen atau SDM melalui sarana komunikasi apa pun. Semua laporan tentang dugaan perbudakan modern akan diselidiki dengan segera dan menyeluruh, dan tindakan yang tepat akan diambil sesuai dengan kebijakan kami dan undang-undang serta peraturan yang relevan.

Kami berkomitmen untuk mempromosikan budaya transparansi, akuntabilitas, dan praktik bisnis yang etis, dan kami yakin bahwa proses pemantauan dan pelaporan kami sangat penting untuk mencapai tujuan ini.

Bagian 8. Peningkatan Berkesinambungan

Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan upaya kami untuk mencegah perbudakan modern dan memastikan praktik operasional yang bertanggung jawab di seluruh rantai pasokan kami. Pendekatan kami terhadap peningkatan berkelanjutan melibatkan pemantauan, evaluasi, dan peninjauan kebijakan dan prosedur kami secara terus-menerus.

8.1. Tinjauan Reguler

Kami melakukan tinjauan berkala terhadap Kebijakan dan prosedur Uji Tuntas Perbudakan Modern kami untuk memastikan bahwa kebijakan dan prosedur tersebut mutakhir dan efektif. Kami juga meninjau proses uji tuntas kami yang relevan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat perubahan jika diperlukan.

8.2. Pemantauan dan Pengukuran

Kami terus memantau dan mengukur kinerja kami terhadap tujuan dan target kami dalam kebijakan ini untuk mengidentifikasi area yang dapat kami tingkatkan. Kami menggunakan serangkaian metrik untuk melacak kemajuan kami dan mengidentifikasi area untuk peningkatan, termasuk jumlah pemasok yang diaudit, jumlah dugaan insiden yang dilaporkan, dan keefektifan program pelatihan kami.

8.3. Keterlibatan dan Kolaborasi

Kami terlibat dengan pemasok dan pemangku kepentingan kami untuk mempromosikan praktik bisnis yang bertanggung jawab dan mengidentifikasi peluang untuk kolaborasi. Kami bekerja dengan pemasok kami untuk membantu mereka meningkatkan praktik mereka dan mengatasi setiap masalah yang teridentifikasi.

8.4. Pelatihan dan Kesadaran

Kami menyediakan program pelatihan dan kesadaran kepada karyawan dan pemasok kami untuk memastikan bahwa mereka memahami risiko perbudakan modern dan cara mencegahnya. Kami juga memberikan panduan tentang cara mengidentifikasi dan melaporkan dugaan insiden perbudakan modern.

8.5. Pelaporan

Kami secara teratur melaporkan kemajuan kami kepada pemangku kepentingan kami, termasuk karyawan, pemasok, pelanggan, dan anggota kami. Kami memberikan informasi yang transparan dan akurat tentang upaya kami untuk mencegah perbudakan modern dan mempromosikan praktik operasional yang bertanggung jawab.

8.6. Verifikasi pihak ketiga

Kami dapat melibatkan pihak ketiga independen untuk memverifikasi kepatuhan kami terhadap kebijakan ini dan proses uji tuntas kami. Ini mungkin termasuk audit, penilaian, dan kunjungan lokasi ke pemasok dan mitra rantai pasokan kami.

Dengan terus meningkatkan kebijakan, prosedur, dan proses kami, kami bertujuan untuk mencegah perbudakan modern dan memastikan praktik operasional yang bertanggung jawab di seluruh rantai pasokan kami. Kami berkomitmen untuk menjadi organisasi ketenagakerjaan yang bertanggung jawab dan beretika, dan kami akan terus berupaya mencapai tujuan ini melalui pemantauan, evaluasi, dan peninjauan berkelanjutan.