Kebijakan HSE
Kebijakan Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan EITCA
Dokumen ini menetapkan Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSEP) Institut Sertifikasi TI Eropa, yang ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikan efektivitas dan relevansinya. Pembaruan terakhir untuk Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan EITCI dibuat pada 10 Februari 2023. Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan kami didasarkan pada prinsip-prinsip sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja ISO 45001 dan standar sistem manajemen lingkungan ISO 14001. Meskipun Keamanan Informasi (Keamanan Siber) adalah komponen utama dari kebijakan keselamatan, perlu dicatat bahwa ini ditentukan oleh Kebijakan Keamanan Informasi Institut Sertifikasi TI Eropa khusus.
Bagian 1. Pendahuluan
1.1. Tujuan
Institut Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi karyawan kami dan mencegah kerusakan lingkungan. Kebijakan ini menguraikan komitmen kami terhadap kesehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan serta memberikan panduan untuk diikuti oleh karyawan, kontraktor, dan pemangku kepentingan.
Lingkup 1.2
Kebijakan ini berlaku untuk semua aspek operasi kami, termasuk khususnya operasi online dengan penggunaan komputer dan jaringan, manajemen data, dan sistem komunikasi. Ini mencakup semua karyawan, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya (termasuk anggota EITCI) yang terlibat dalam operasi kami.
1.3 Pernyataan Kebijakan
Institut Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk:
- Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi karyawan kami dengan mengidentifikasi dan meminimalkan bahaya kesehatan dan keselamatan kerja yang terkait dengan operasi online.
- Mencegah kerusakan lingkungan dengan mengurangi jejak lingkungan kita melalui penggunaan sumber daya yang bertanggung jawab, mengurangi limbah, dan mempromosikan daur ulang.
- Mematuhi semua undang-undang dan peraturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang relevan, serta persyaratan lain yang telah kami setujui sebagai hasil dari proses sertifikasi kami.
- Mendorong karyawan dan pemangku kepentingan kami untuk berpartisipasi aktif dalam mempromosikan kesehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan melalui program pendidikan, pelatihan, dan kesadaran.
- Secara terus-menerus meningkatkan kinerja kesehatan, keselamatan, dan lingkungan kami dengan menetapkan dan meninjau tujuan, target, dan KPI, dan mengintegrasikannya ke dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis kami.
Dengan mematuhi komitmen ini, kami bertujuan untuk membangun budaya tanggung jawab, transparansi, dan peningkatan berkelanjutan terhadap kesehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan dalam operasi online kami.
Bagian 2. Kesehatan dan Keselamatan
2.1. Pedoman Keselamatan Umum
- Semua karyawan diharapkan untuk mematuhi panduan keselamatan yang diberikan dalam kebijakan ini.
- Karyawan harus segera melaporkan setiap kondisi atau insiden kerja yang tidak aman kepada atasan mereka atau kepada manajemen.
- Semua peralatan (terutama peralatan listrik, termasuk komputer) harus dipelihara dengan baik dan diperiksa secara teratur untuk memastikan kondisinya berfungsi dengan baik dan tidak menimbulkan bahaya listrik atau bahaya lainnya.
2.2. Ergonomi Stasiun Kerja
- Semua workstation harus diatur untuk memberikan dukungan ergonomis yang tepat kepada karyawan.
- Karyawan harus dilatih tentang ergonomi tempat kerja yang tepat untuk mengurangi risiko cedera atau ketegangan.
- Karyawan harus beristirahat secara teratur untuk meregangkan tubuh dan bergerak untuk mencegah kelelahan atau cedera akibat ketegangan.
- Karyawan harus mengikuti rekomendasi kesehatan dan kesejahteraan profesional mereka, termasuk mengenakan kacamata korektif, jika perlu, untuk penggunaan layar komputer yang sehat di lingkungan kerja mereka.
2.3. Keamanan Listrik
- Peralatan dan kabel listrik harus dipasang, dipelihara, dan digunakan sesuai dengan peraturan dan standar kelistrikan yang relevan.
- Peralatan listrik harus diardekan dengan benar untuk mencegah sengatan listrik.
- Karyawan tidak boleh menggunakan peralatan listrik yang rusak dan harus segera melaporkan masalah apa pun kepada atasannya.
2.4. Keamanan Kebakaran
- Semua karyawan harus mengetahui lokasi pintu keluar api, alat pemadam kebakaran, dan peralatan keselamatan kebakaran lainnya.
- Latihan kebakaran harus dilakukan secara teratur untuk memastikan karyawan siap jika terjadi kebakaran.
- Semua peralatan listrik harus diardekan dengan benar untuk mencegah kebakaran listrik.
2.5. Kesiapsiagaan Darurat
- Semua karyawan harus mengetahui rencana tanggap darurat untuk memastikan semua karyawan mengetahui peran dan tanggung jawab mereka jika terjadi keadaan darurat.
- Rute keluar darurat harus ditandai dengan jelas dan bebas dari rintangan.
- Kotak PXNUMXK dan peralatan darurat lainnya harus tersedia dan mudah diakses.
2.6. Pelatihan Kesehatan dan Keselamatan
- Semua karyawan harus menerima pelatihan kesehatan dan keselamatan secara teratur untuk memastikan mereka mengetahui risiko dan cara memitigasinya.
- Karyawan baru harus menerima pelatihan kesehatan dan keselamatan selama proses orientasi mereka.
- Pelatihan harus diberikan secara berkelanjutan untuk memastikan karyawan mengetahui setiap perubahan kebijakan atau prosedur kesehatan dan keselamatan.
Bagian 3. Kelestarian Lingkungan
3.1. Pedoman Lingkungan Umum
- Lembaga Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk meminimalkan dampak lingkungannya dan mengurangi jejak karbonnya.
- Semua karyawan diharapkan untuk mengikuti kebijakan dan prosedur lingkungan yang diuraikan dalam dokumen ini.
- Lembaga Sertifikasi TI Eropa akan memantau dan mengukur kinerja lingkungannya secara teratur untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
3.2. Pengelolaan Sampah
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan meminimalkan limbah dengan mengurangi, menggunakan kembali, dan mendaur ulang jika memungkinkan.
- Semua karyawan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa limbah dibuang dengan benar.
- Limbah BXNUMX akan dikelola sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
3.3. Konservasi Energi
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan berusaha untuk mengurangi konsumsi energinya dan meningkatkan efisiensi energi.
- Semua karyawan diharapkan untuk membantu mengurangi penggunaan energi dengan mematikan lampu dan alat elektronik saat tidak digunakan, serta mengonfigurasi perangkat mereka untuk penggunaan energi yang efisien.
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan mempertimbangkan efisiensi energi saat membuat keputusan pembelian (serta dalam hal memilih situs operasi cloud data).
3.4. Konservasi Air
- Lembaga Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk menghemat air dan mengurangi penggunaannya.
- Semua karyawan diharapkan membantu menghemat air dengan melaporkan kebocoran dan menghindari penggunaan air yang tidak perlu.
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan mempertimbangkan efisiensi air saat membuat keputusan pembelian.
3.5. Pengadaan Berkelanjutan
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan memprioritaskan pembelian produk dan layanan yang ramah lingkungan.
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan mengevaluasi dampak lingkungan dari pemasok dan mempertimbangkan keberlanjutan saat memilih pemasok.
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan mendorong pemasok untuk menerapkan praktik yang ramah lingkungan.
3.6. Pelatihan Kelestarian Lingkungan
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan memberikan pelatihan dan sumber daya kepada karyawan untuk membantu mereka memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur lingkungan.
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan secara teratur meninjau dan memperbarui program pelatihannya untuk memastikan program tersebut mutakhir dan efektif.
- Semua karyawan diharapkan untuk menyelesaikan pelatihan kelestarian lingkungan secara teratur.
Bagian 4. Peran dan Tanggung Jawab
4.1. Manajemen senior
- Menetapkan dan memelihara sistem manajemen kesehatan, keselamatan dan lingkungan yang efektif.
- Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur kesehatan, keselamatan dan lingkungan diterapkan dan dipatuhi.
- Menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.
- Mempromosikan budaya keselamatan dan keberlanjutan dalam organisasi.
4.2. Karyawan
- Mematuhi semua kebijakan dan prosedur kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
- Melaporkan bahaya atau insiden kesehatan, keselamatan, atau lingkungan apa pun kepada supervisor atau manajemen mereka.
- Berpartisipasi dalam program dan inisiatif pelatihan kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
- Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan kinerja kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
4.3. Manajer Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan
- Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara kebijakan dan prosedur kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
- Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada karyawan tentang masalah kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
- Melakukan audit dan inspeksi rutin untuk mengidentifikasi bahaya dan risiko.
- Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan standar kesehatan, keselamatan dan lingkungan yang berlaku.
- Melaporkan kepada manajemen senior tentang kinerja dan masalah kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
4.4. Manajer Teknologi Informasi (TI)
- Memastikan bahwa semua peralatan dan sistem TI aman dan terjamin untuk digunakan oleh karyawan.
- Memastikan bahwa sistem TI dirancang dan dioperasikan untuk meminimalkan dampak lingkungan.
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko kesehatan, keselamatan, atau lingkungan apa pun yang terkait dengan peralatan dan sistem TI.
- Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan standar kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang berlaku terkait dengan peralatan dan sistem TI.
Bagian 5. Kepatuhan dan Audit
5.1. Persyaratan Kepatuhan
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan lingkungan lokal, nasional, dan internasional yang relevan, serta standar industri dan praktik terbaik yang terkait dengan pengelolaan lingkungan. Secara khusus, kebijakan ini akan mematuhi persyaratan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja ISO 45001 dan standar industri sistem manajemen lingkungan ISO 14001. Institut Sertifikasi TI Eropa akan meninjau dan memperbarui kebijakan dan prosedurnya secara berkala untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap persyaratan dan standar yang relevan.
5.2. Audit internal
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan melakukan audit internal secara berkala atas kebijakan dan prosedur kesehatan, keselamatan, dan lingkungannya untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap persyaratan dan standar yang relevan.
- Audit internal akan dilakukan oleh personel berkualifikasi yang independen dari area yang diaudit.
- Temuan audit internal akan didokumentasikan dan dibagikan dengan pemangku kepentingan terkait, dan tindakan korektif akan diambil untuk mengatasi masalah yang teridentifikasi.
5.3. Ulasan Manajemen
- Manajemen senior Institut Sertifikasi TI Eropa akan melakukan tinjauan rutin terhadap sistem manajemen kesehatan, keselamatan, dan lingkungan untuk memastikan efektivitas berkelanjutan dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.
- Tinjauan manajemen akan didasarkan pada bukti objektif dan akan mencakup evaluasi efektivitas sistem dalam mencapai tujuan dan sasaran lingkungan.
- Temuan dan tindakan tinjauan manajemen akan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan terkait.
5.4. Pemantauan dan Pelaporan Kepatuhan
- Institut Sertifikasi TI Eropa akan memelihara sistem untuk memantau dan melaporkan kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan, dan standar lingkungan yang relevan.
- Pemantauan kepatuhan akan dilakukan oleh personel yang berkualifikasi dan akan mencakup pelaporan berkala tentang indikator kinerja lingkungan utama.
- Pemantauan dan pelaporan kepatuhan akan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan terkait.
5.5. Audit Eksternal
- Institut Sertifikasi TI Eropa dapat memutuskan untuk menjalani audit eksternal rutin oleh auditor pihak ketiga yang terakreditasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar ISO 14001.
- Audit eksternal akan dilakukan sesuai dengan persyaratan standar ISO 45001 dan ISO 14001 dan akan mencakup tinjauan terhadap kebijakan, prosedur, dan kinerja kesehatan, keselamatan dan lingkungan Institut Sertifikasi TI Eropa.
- Temuan dan tindakan audit eksternal akan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan terkait.
Bagian 6. Peningkatan Berkesinambungan
6.1. Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
- Pemantauan dan pengukuran rutin akan dilakukan untuk memastikan efektivitas Kebijakan Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan.
- Indikator kinerja dan target untuk mengukur kemajuan dalam implementasi kebijakan akan ditetapkan dan dipertahankan.
- Meninjau dan melaporkan kemajuan kepada pemangku kepentingan terkait akan dilakukan.
6.2. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
- Menetapkan proses untuk mengidentifikasi dan menangani ketidaksesuaian dengan Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan serta undang-undang dan peraturan yang relevan.
- Mengambil tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian dan mencegah terulangnya kembali.
- Mendokumentasikan ketidaksesuaian dan tindakan korektif yang diambil.
6.3. Ulasan Manajemen
- Peninjauan berkala atas Kebijakan Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan keefektifannya yang berkelanjutan.
- Meninjau kemajuan pencapaian indikator dan target kinerja.
- Mengevaluasi efektivitas ketidaksesuaian dan proses tindakan korektif.
- Meninjau dan memperbarui kebijakan sebagaimana diperlukan untuk mencerminkan keadaan yang berubah.
6.4. Umpan Balik dan Keterlibatan Karyawan
- Mendorong umpan balik karyawan tentang Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan serta praktik terkait.
- Memberikan kesempatan untuk keterlibatan karyawan dalam meningkatkan praktik kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
- Memasukkan umpan balik dan saran karyawan ke dalam perbaikan kebijakan dan praktik.
6.5. Komunikasi dan Pelatihan
- Secara teratur mengkomunikasikan pembaruan dan perubahan Kebijakan Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan kepada karyawan dan pemangku kepentingan terkait lainnya.
- Memberikan pelatihan kepada karyawan tentang praktik kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang relevan.
- Memberikan pelatihan kepada karyawan tentang Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan serta persyaratan kepatuhan terkait.
6.6. Tolok Ukur dan Praktik Terbaik
- Meninjau tolok ukur industri dan praktik terbaik terkait praktik kesehatan, keselamatan, dan lingkungan secara berkala.
- Memasukkan praktik terbaik yang relevan ke dalam Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan serta praktik terkait.
- Berpartisipasi dalam inisiatif dan kolaborasi industri untuk memajukan praktik kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
Institut Sertifikasi TI Eropa berkomitmen untuk mempertahankan standar tertinggi terkait Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungannya, memastikan untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku terkait dengan masalah ini, serta standar industri terkemuka dan praktik terbaik.